Как организовать мероприятия по знакомству

Бизнес-нетворкинг, или Как заводить полезные знакомства – Genius Marketing

как организовать мероприятия по знакомству

Как организовать нетворкинг на мероприятиях: интервью для с людьми из нужной сферы, чтобы знакомство было полезным?. Общелагерное мероприятие..Сценарий мероприятия разработала.Анна Геннадьевна Исаева.Цель..знакомство детей с территорией лагеря Задачиarrow: Организовать досуг в первый адаптационный день. ➡ Сплотить. Если вы желаете потратить больше времени на знакомство, если необходимо тему, если это связано с целями занятия (тренинга, мероприятия).

Поэтому все здесь готовы к общению. Обмениваясь контактами или назначая встречу, вы не совершаете ничего необычного. Наоборот — каждый раз, когда вы упускаете возможность завязать полезное знакомство, в мире грустит один организатор бизнес-мероприятий.

А что еще важнее — они вам полезны Вы можете всю конференцию гоняться за неуловимым хедлайнером и в результате упустить потенциального клиента, который сидел. Не стоит делать различий между людьми — вы никогда не знаете наверняка, с кем завтра вас сведет судьба. Будьте открыты для общения — это же профильное событие, а значит, все здесь разделяют ваши интересы.

Посмотрите, о чем говорят участники прошлогодней Лаборатории Онлайн Бизнеса. Многим ЛОБ запомнился именно новыми знакомствами, полезными контактами и обменом идеями с другими людьми. Это пример того, насколько нетворкинг важен для любого бизнес-события. И этот этап не менее важный, чем непосредственно общение. Потому что без грамотной подготовки вы просто растеряетесь во время события и упустите нужных людей.

Давайте разберемся, что нужно сделать перед конференцией, чтобы все знакомства прошли гладко. Определите цели Чего вы хотите от конференции? Найти клиента и оформить продажу?

А может, вам нужен грамотный подрядчик?

  • Как организовать нетворкинг на мероприятиях: интервью для TimePad
  • 8 способов организации нетворкинга на мероприятии

Пообщаться со всеми вы вряд ли успеете, но четко сформулированная цель поможет хотя бы понять, кто именно вам нужен. Разузнайте всё об участниках Попробуйте заранее определить, кто будет вам полезен и чем им будете полезны. Так вы подойдете к человеку с конкретным предложением. Выясните, кто в какой компании работает и какие проекты ведет. Если вы хотите познакомиться с автором книги или блога, обязательно прочитайте или просмотрите его материалы.

Заранее свяжитесь с нужными людьми Если вы опасаетесь, что нужный вам человек на конференции будет нарасхват, напишите ему заранее на почту или в соцсетях. Представьтесь, скажите, что будете рады пересечься на конференции, и предложите время встречи.

Не лишним будет рассказать о предстоящем мероприятии знакомым — возможно, так вы найдете единомышленников еще до начала события. Составьте график встреч Когда определитесь, какие люди и мероприятия вам интересны, распланируйте каждый свой день. Чтобы не случилось так, что нужно одновременно быть на бизнес-завтраке с известным предпринимателем и слушать утренний доклад о масштабировании бизнеса. Правильно расставьте приоритеты — это поможет не суетиться во время события.

Подготовьте визитки За день конференции вы можете познакомиться с таким количеством людей, что и не вспомните, был ли среди них кто-нибудь полезный.

Аналогично себя чувствуют и другие участники.

как организовать мероприятия по знакомству

Поэтому позаботьтесь, чтобы у вас хватало визиток для каждого собеседника. В ваших интересах сделать визитку максимально запоминающейся и понятной, чтобы с вами хотелось иметь дело в будущем.

Продумайте свою презентацию Последняя и самая ответственная часть подготовки — создание elevator pitch, или презентации для лифта. Ваша задача — презентовать себя с выгодной стороны и объяснить свою полезность менее, чем за 1 минуту. Как будто вы и ваш собеседник едете в лифте и разговариваете, отсюда и название.

Думаете, невозможно заинтересовать человека так быстро? Предположим, вы владелец кадрового агентства. Тогда начните свою elevator pitch так: Спорим, ваш собеседник уже жаждет узнать, как у вас это получается. Что делать во время конференции Если вы грамотно подготовились, на самом мероприятии вам останется только не растеряться и следовать плану знакомств.

Что для этого нужно?

Игры на знакомство

Активничайте Я уже говорил о том, что конференции помогают создать образ эксперта. Но одного присутствия недостаточно. Дайте понять окружающим, что знаете, о чем говорите, и вас запомнят как профессионала своего дела. Например, на своих бизнес-мероприятиях мы даем участникам массу возможностей проявить себя в обсуждениях.

как организовать мероприятия по знакомству

Будьте на виду Согласитесь, сложно привлечь внимание людей, если вы забились в дальний угол или не поднимаете голову от смартфона. Чтобы общаться и знакомиться, вы должны быть легко доступны, поэтому садитесь в первых рядах, не прячьтесь за гаджетами и старайтесь быть вместе с остальными участниками. Участвуйте в неформальных мероприятиях Большинство знакомств завязывается не во время докладов, а во время вечеринок, ужинов и прочих развлечений, поэтому убедитесь, что ваш пакет участника включает доступ ко всем неформальным частям конференции, и не избегайте.

Пользуйтесь перерывами Перерывы между докладами — отличная возможность обсудить услышанное, поэтому не спешите срываться за кофе и печеньками.

Бизнес-нетворкинг, или Как заводить полезные знакомства

Я рекомендую в это время подойти и познакомиться со спикером — достаточно будет представиться и поблагодарить за выступление.

Кроме того, вокруг докладчиков часто собираются энтузиасты, которые еще долго дискутируют, так что вы можете услышать что-нибудь интересное. Примерно так выглядят перерывы во время бизнес-событий GeniusMarketing: Нетворкинг после мероприятия Многие участники не придают значения контактам после события, а зря.

как организовать мероприятия по знакомству

Если не закрепить знакомство, к вам быстро потеряют интерес или даже забудут. Чтобы этого избежать, выходите на связь в течение 3-х дней после конференции. Напишите follow up письмо Это самый распространенный способ продолжить общение после бизнес-события. Отправьте новому знакомому email, в котором напомните о себе и предложите поддерживать контакт.

10 советов для ведущих мероприятий

Из каких элементов должно состоять follow up письмо: Напомните, кто вы и где именно познакомились. Поблагодарите за время, уделенное вам на конференции. Если за время общения вы пришли к какому-то выводу или решению, продублируйте его в письме.

как организовать мероприятия по знакомству

Обязательно предложите собеседнику продолжить общение во время личной встречи, телефонного звонка или просто договоритесь быть на связи. Используйте социальные сети Вдобавок к follow up письму отправьте запрос о дружбе в социальных сетях: Facebook, Instagram, LinkedIn и. Сегодня это мощный инструмент нетворкинга — помогает установить неформальные отношения и расположить к себе человека.

Используйте постэффект конференции, чтобы сблизиться с участниками в соцсетях — например, напишите пост о событии, добавьте фотографии и отметьте на них новых знакомых. Будьте активны — лайкайте фото, комментируйте записи и время от времени напоминайте о. Осталось только понять, как располагать к себе людейчтобы с вами захотелось сотрудничать. Найдите свою суперсилу А потом спроецируйте ее на нового знакомого. Покажите, почему вы лучше других и чем полезны. Ваш event будет намного ценнее, если наряду с полезным контентом от спикеров, участники смогут завести новые интересные знакомства, найти единомышленников, партнеров, инвесторов и клиентов.

Начните мероприятие с выступления кого-либо из организаторов или приглашенного нетворкера. Расскажите участникам о возможностях нетворкинга, о плюсах новых знакомств и предложите обменяться визитками с соседями по ряду. Зачастую, люди могут несколько дней просидеть рядом друг с другом и даже не познакомиться.

Оборудуйте Networking-зону Насыщенную деловую программу следует разбавлять перерывами.

Как организовать нетворкинг на мероприятиях: интервью для TimePad | #UXEvent

Чтобы и ноги размять, и дать возможность участникам пообщаться друг с другом. Чаще новые знакомства и активное общение возникают в зоне кофе-брейка. Это неудивительно, ведь сюда стекаются мощные людские потоки. Но вы можете дополнительно создать специализированное пространство для нетворкинга на своем мероприятии. Оно может быть рядом с зоной кофе-брейка или находиться обособленно. Чтобы люди знали куда идти, обозначьте его указателями или объемными арт-объектами.

Вы должны постараться создать место, где людям будет удобно обсудить какие-то проекты, пообщаться в спокойной расслабленной обстановке или, наоборот, заключить серьезный контракт по сделке.

Человек, направляющийся в нетворкинг-зону, уже потенциально настроен на общение и встречу с людьми, готовым к новым знакомствам. В networking-пространстве целесообразно установить пуфики, мягкие диванчики для непринужденного общения, оборудовать розетки для подзарядки гаджетов, поставить стол с бумагой и офисными принадлежностями.

Если есть возможность выделить отдельный кабинет - оборудуйте также комнату для переговоров, обеспечивающую конфиденциальность общения. Установите Connecting Wall В нетворкинг-зоне или в другом проходимом месте установите Connecting Wall. Это стенд, куда участники смогут прикрепить свою визитку и увидеть контакты других участников. Вы можете предложить размещать визитки по определенным темам ищу инвестора, предлагаю работу и.

Дайте людям инструменты для знакомства Для кого-то иметь при себе визитки - это очевидность, а кто-то даже не задумывается о их необходимости. Кроме того, визитки можно случайно забыть дома… Когда возникает потребность обменяться контактами, тот, у кого не оказалось при себе визитных карточек, чувствует себя весьма неловко.

Вы можете помочь ему преодолеть это неудобство. Заготовьте бланки визиток с пустыми полями и разложите их на ресепшене, в зоне нетворкинга или возле Connecting Wall. Теперь человеку остается только вписать свое имя, название компании, телефон и е-мейл. Согласитесь получить такую визитку гораздо приятнее, чем записку на вырванном листе из блокнота.

Вы также можете оборудовать пункт мгновенной печати визиток. Используйте Photo booth, автомат с загруженными шаблонами визиток, или оператора с компьютером и принтером. Много визиток участнику печатать не потребуется.

Теперь у него в руках будет надежный инструмент для завязывания знакомств. Запустите мобильное приложение Если у вас есть мобильное приложение, то сообщите об этом участникам заранее.